30 شورتکات مهم در اکسل

شورتکات های مهم در اکسل

ALT+=

اگر یک ستون از اعداد را داشته باشید می توانید به کمک این دکمه ها جمع آن ستون را محاسبه کنید.

CTRL+TAB

برای جابه جایی بین فایل های اکسل باز شده در ویندوز

CTRL+A

اگر در صفحه اکسل شما دیتا وجود داشته باشد و یک از سلول های پر اکسل انتخاب شده باشد، با فشردن این شورتکات کل دیتا انتخاب می شود. اگر مجدداً دکمه CTRL+A را فشار دهید کل سلول های صفحه اکسل انتخاب می شود.

CTRL+1

مهمترین شورتکات اکسل می باشد که به کمک آن پنجره فرمت سل Format Cells باز می شود.

CTRL+SHIFT+”

در هر سلولی که هستید با فشردن این دکمه ها می توانید اطلاعات سلول بالایی را کپی نمایید.

F4

اگر در یک سلول فرمولی نوشته اید، در صورتی که نشانگر موس روی آدرس مورد نظر در حال روشن و خاموش شدن باشد، با فشردن دکمه F4 علامت دلار ($) در فرمول ظاهر می شود. اگر F4 را یک بار فشار دهید، علامت دلار هم قبل از سطر و هم قبل از ستون سلول مورد نظر ظاهر می شود که این نشان دهنده این موضوع است که هم سطر و هم ستون ثابت نگه داشته می شود (Fix می شود) اگر کلید F4 را مجددا فشار دهید باعث می شود تا فقط سطر Fix شود و ستون آزاد باشد. اگر یک بار دیگر F4 را فشار دهید ستون Fix و سطر آزاد می شود. اگر این کار را یک بار دیگر تکرار نمایید به وضعیت اول بر خواهید گشت یعنی سطر و ستون هر دو آزاد هستند و با تعمیم فرمول، محتویات فرمول هم آزادانه هم در سطر و هم در ستون جا به جا می شوند.

CTRL+Z

به کمک آن می توانید اگر دیتایی را اشتباها تایپ کردید یا اشتباها حذف کردید یا هر عملیاتی را به اشتباه انجام دادید، مجددا به مرحله قبلی برگردید.

CTRL+K

به کمک این شورتکات می توانید پنجره هایپرلینک Hyperlink را باز کنید.

CTRL+F

به کمک این شورتکات می توانید پنجره جستجو Find را باز کنید.

CTRL+H

به کمک این شورتکات می توانید پنجره جستجو و جایگزینی Find & Replace را باز کنید.

CTRL+N

با این دستور می توانید خیلی سریع یک صفحه دیگر اکسل Workbook جدید باز کنید.

CTRL+O

به کمک این شورتکات می توانید برای باز کردن یک فایل موجود در کامپیوتر استفاده کنید، با فشردن این دکمه پنجره Open باز می شود.

F2

زمانی که یک سلول اکسل را انتخاب کرده اید با فشردن دکمه F2 وارد آن سلول شده و می توانید محتویات آن سلول را ویرایش و Edit نمایید.

F7

از این دکمه برای چک کردن املای لغات (Spell Check) در تمام شیت های اکسل استفاده می شود.

CTRL+SHIFT+F3

به کمک این شورتکات می توانید بصورت اتوماتیک به یک ناحیه از اکسل اسم دهید. به عنوان مثال اگر می خواهید یک دیتای ستونی را اسم دهید و اسمی که می خواهید به آن بدهید در سطر اول آن می باشد. ابتدا ناحیه مورد نظر را به همراه اسم آن در سطر اول انتخاب نمایید و سپس کلید های CTRL+SHIFT+F3 را فشار دهید. خواهید دید که آن ناحیه اسم Heading را می گیرد. اسم ناحیه می تواند با انتخاب شما براساس تیتر سطر یا ستون باشد.

CTRL+F3

از این شورتکات به منظور ویرایش اسم یک ناحیه که در بخش 15 توضیح داده شد استفاده می شود.

CTRL+P

جهت پرینت گرفتن از این شورتکات استفاده می شود.

CTRL+S

این شورتکات به منظور ذخیره فایل اکسل استفاده می شود.

CTRL+C

این شورتکات برای کپی کردن استفاده می شود.

CTRL+X

این شورتکات برای Cut کردن مورد استفاده است.

CTRL+V

این شورتکات برای چسباندن Paste کردن استفاده می شود.

CTRL+Page Up یا CTRL+Page Down

جهت جابه جایی در شیت های اکسل کاربرد دارد.

CTRL+~

اگر در اکسل از فرمول استفاده کرده اید با این شورتکات می توانید به جای نمایش خروجی هر فرمول در سلول مورد نظر، خود فرمول را نمایش دهید. معمولا از این شورتکات برای چک کردن فرمول ها استفاده می شود.

CTRL+D

با این شورتکات می توانید اطلاعات سلول بالایی را کپی کنید. همچنین می توانید یک ناحیه یا یک سطر را انتخاب نمایید و سپس با فشردن دکمه های CTRL+D اطلاعات سطر بالایی را در سطر انتخابی کپی نمایید.

CTRL+SHIFT+1

با استفاده از این شورتکات می توانید فرمت یک عدد را بصورت Number قرار دهید به طوری که سه رقم سه رقم با ویرگول جدا شود و تا دو رقم اعشار عدد مورد نظر را به شما نمایش دهد.

CTRL+SHIFT+2

با استفاده از این شورتکات می توانید یک عدد اعشاری بین صفر تا یک را به فرمت ساعت تبدیل نمایید.

CTRL+SHIFT+3

با استفاده از این شورتکات می توانید یک عدد را به فرمت تاریخ تبدیل نمایید.

CTRL+SHIFT+4

با استفاده از این شورتکات می توانید یک عدد را به فرمت ارزی تبدیل نمایید با این کار می توانید یک علامت دلار کنار رقم مورد نظر ایجاد نمایید. (با فشردن دکمه CTRL+1 می توانید وارد فرمت سل شوید و به جای دلار، ریال قرار دهید)